Zimbra được biết đến là bộ phần mềm bao gồm máy chủ email và máy khách website. Zimbra Collaboration Suite là một trong những ứng dụng nguồn mở miễn phí nổi tiếng về tính năng, độ ổn định và bảo mật cao. Nó không chỉ đơn giản là tên của một ứng dụng về email mà còn là một giải pháp, một hệ thống khá hoàn chỉnh để triển khai môi trường chia sẻ công tác phục vụ cho quản lý và công việc. Zimbra được tin dùng bởi hơn 5.000 công ty và doanh nghiệp quốc doanh, và trên 500 triệu người dùng cuối tại hơn 130 quốc gia.
zimbra
140

Quốc gia

500

Đối tác

1000

KH chính phủ

200000

KH doanh nghiệp

Các tính năng chính của Zimbra

Hộp thư thông minh hơn giúp giảm thời gian tìm kiếm các email quan trọng

  • –   Xem hộp thư đến bằng tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện.
  • –   Kéo và thả thư vào các thư mục hoặc vào thẻ.
  • –   Chia sẻ thẻ trên các ứng dụng và hộp thư.
  • –   Thư có thể có nhiều thẻ và hoạt động như ‘thư mục ảo’.
  • –   Lọc tức thì các tin nhắn trực tiếp, danh sách phân phối, nguồn cấp dữ liệu và thông báo.
  • –   Di chuyển hàng loạt email hoặc email không quan trọng ra khỏi Hộp thư đến đến luồng hoạt động.

Lịch công tác (calendar): bao gồm lịch cá nhân và lịch nhóm, tự động gửi mail mời họp,…

  • –   Lượt xem ngày, tuần, tuần làm việc, tháng, danh sách, lịch biểu.
  • –   Kéo và thả các sự kiện để thay đổi ngày, giờ hoặc thời lượng.
  • –   Chuyển đổi khả năng hiển thị và mã màu nhiều lịch trình và sự kiện.
  • –   Đánh dấu sự kiện là công khai, riêng tư, bận.
  • –   Gắn thẻ các sự kiện để tổ chức nhanh hơn, chia sẻ chúng với email, danh bạ.
  • –   Soạn sự kiện nhiều tab làm cho việc chuyển đổi giữa lịch và email không cần thiết.
  • –   Mời người tham dự từ Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL), xem rảnh / bận và đặt tùy chọn / bắt buộc.
  • –   Đặt thời gian bắt đầu dừng và thời lượng, được điều chỉnh tự động cho người dùng ở các múi giờ khác.
  • –   Chọn vị trí, tài nguyên và thêm tệp đính kèm.
  • –   Cửa sổ bật lên, email và lời nhắc SMS có thể định cấu hình.
  • –   Cài đặt sự kiện lặp lại hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
contact

Sổ địa chỉ (Contacts): sổ cá nhân và sổ chung của nhóm.

Bạn có thể tạo nhiều nhóm liên hệ nếu cần. Bạn có thể tạo nhóm liên hệ cho nhóm làm việc, cho cả phòng, cho bạn bè, gia đình, v.v. Khi bạn gõ một địa chỉ vào Zimbra, các nhóm liên hệ của bạn cũng sẽ tự động thêm tất cả các địa chỉ có trong nhóm đó vào.

Lưu ý: Danh sách địa chỉ chung là một thuật ngữ dùng để chỉ danh bạ công ty của bạn. Nhóm liên hệ mới được hiển thị. Xin lưu ý biểu tượng của một nhóm liên hệ là hình có nhiều người. Khi nhập một địa chỉ vào một email hoặc cuộc hẹn, chỉ cần nhập tên của nhóm liên hệ đó, và tất cả các địa chỉ trong nhóm đó sẽ được điền tự động cho bạn.

Tạo Danh sách nhiệm vụ cá nhân hoặc nhóm với ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và phần trăm hoàn thành

  • –   Nhanh chóng sắp xếp chế độ xem tác vụ theo mức độ ưu tiên, trạng thái và quá hạn.
  • –   Đặt lời nhắc về công việc và nhận email.
  • –   Thông báo hàng ngày về công việc.
  • –   Soạn văn bản đa dạng thức để biết chi tiết và đính kèm tệp.
  • –  Gắn thẻ Nhiệm vụ cho tổ chức bổ sung hoặc liên kết với các dự án phổ biến trên các ứng dụng Zimbra.

Một Briefcase quản lý tài liệu tích hợp loại bỏ nhu cầu về các công cụ quản lý tài liệu riêng biệt

–   Tải nhiều tệp thuộc bất kỳ loại tệp nào lên trong một bước từ máy tính để bàn lên Briefcase.

–   Lưu tệp đính kèm email trực tiếp vào Briefcase thay vì tải xuống máy tính để bàn.

–   Đính kèm tệp trong khi Soạn Email từ Briefcase.

–   Chia sẻ thư mục Briefcase với bạn bè.

Trò chuyện Zimbra

–   Giao tiếp với những người dùng khác ngay từ bên trong Zimbra Web Client.

–   Mời và xóa người dùng khỏi danh sách bạn bè và gán biệt hiệu.

–   Bắt đầu trò chuyện với một cú nhấp chuột đơn giản.

–   Thể hiện tâm trạng của bạn khi trò chuyện bằng biểu tượng cảm xúc.

–   Chuyển đổi giữa bốn thông báo trạng thái: Sẵn sàng, Đi vắng, Không làm phiền hoặc Ẩn mặt.

–   Bật Zimbra Trò chuyện Zimlet và người dùng của bạn đã sẵn sàng bắt đầu trò chuyện.

Lợi ích khi sử dụng Zimbra

Lợi ích quản trị

1. Giảm chi phí quản lý
+ Quản lý lưu trữ phân cấp truyền thống hoặc quản lý chu kỳ thông tin (HSM/ILP)
+ Hỗ trợ và quản lý đa vùng trên từng điểm
+ Hộp thư đơn trực tuyến khả năng phục hồi theo từng điểm thời gian
+ Di chuyển ( và sao lưu) hộp thư trực tuyến
+ Giải pháp có giá trị tích hợp cao
+ Giao diện quản trị trên nền AJAX đa dạng, không lưu lại vết (thích hợp với nhiều trình duyệt/hệ điều hành)
+ Biểu đồ các hoạt động hệ thống theo thời gian thực
+ Công cụ thực thi lệnh hòan chỉnh
+ Hỗ trợ thư viện SOAP cho mỗi hoạt động quản trị

2. Tương tác máy chủ và bộ nhớ lưu trữ
+ Giảm đáng kể trong việc quản lý bộ nhớ lưu trữ – Lưu bản sao thư điện tử và bộ đính kèm trên cùng máy chủ (thay vì trên một đơn vị người sử dụng hoặc một đơn vị nhóm lưu trữ)
+ Sự gia tăng đáng kể số lượng người sử dụng trên đơn vị CPU – Bộ nhớ đa tầng và tối ưu hóa hệ thống cơ bản.

3. Tính tương thích với hạ tầng cơ sở sẵn có
+ Dịch vụ Web – Thư viện hỗ trợ dễ dàng tích hợp hệ thống định hướng kinh doanh thông minh với các ứng dụng doanh nghiệp như CRM, ERP, …
+ Client – Outlook, Mobile, IMAP, POP, iCalendar, RSS, …
+ Thư mục – hỗ trợ dự phòng, tích hợp Active Directory/LDAP
+ Máy chủ nhắn tin – Các công cụ chuyển đổi và cùng tồn tại (gồm cả Microsoft Exchange)

4. Bảo mật
+ Mô hình bảo mật Web – Đăng nhập một lần, TLS/SSL, không cần VPN
+ Bảo mật khi mở bộ đính kèm và hiển thị dạng HTML
+ Chứa đựng bộ diệt Spam và ClamAV
+ Tương thích với các hệ thống chống spam/virus có sẵn (thông qua Postfix và amavisd-new)

5. Giải pháp mở
+ Mã nguồn mở
+ Định dạng mở – Định dạng tin nhắn MIME lưu trữ trong Zimbra tương thích với quản trị hệ thống hoặc các tiện ích hệ điều hành

Lợi ích người dùng

1. Dễ dàng sử dụng
+ Trình duyệt – Zimbra Ajax client.
+ Máy khách PC – Outlook (Online, Offline, Cached Mode), Apple Mail và iCal, Eudora, Evolution, Thunderbird/Sunbird, RSS, …
+ Mobile – Đồng bộ hóa các thiết bị không dây như: Blackberry (thông qua những giải pháp cộng tác), Palm, Nokia, Motorola, Good, PocketPC, …

2. Các hộp thư tự tổ chức
+ Tìm kiếm mạnh, nhanh (bao gồm các tin nhắn và phần đính kèm).
+ Tìm kiếm lưu trữ trên các thư mục
+ Xem nội dung hội thoại trên các thư mục
+ Bộ lọc.

3. Lịch biểu thông minh
+ Quản lý và kiểm soát lịch biểu theo nhóm
+ Một người có nhiều lịch biểu
+ Ủy quyền và chia sẽ lịch biểu
+ Xem lịch biểu ở nhiềudạng hiển thị
+ Xuất bảng biểu ra ngoài dưới định dạng .ics

4. Mô hình mở rộng để liên kết nội dung tin nhắn đến các dịch vụ web và ứng dụng bên ngòai
+ Mạng Intranet – ERP, CRM, Support, Finance, HR, VoIP phone, …
+ Mạng Internet – Google/Yahoo Maps, Skype, Travel, Package Tracking, …

5. Chuyển đổi ngữ cảnh hiệu quả
+ Xem/Tạo lịch biểu cuộc hẹn nhanh khi đang sử dụng hộp thư
+ Tạo/Chỉnh sửa thông tin liên lạc nhanh khi đang sử dụng hộp thư
+ Xem website người gửi nhanh khi đang sử dụng hộp thư

6. Bất kỳ nơi đâu, bất cứ máy nào
+ Giao diện người dụng trên nền AJAX đa dạng, không lưu vết (đối với bất kỳ trình duyệt/hệ điều hành nào)
+ Bảo mật không cần VPN
+ Truy cập các phần đính kèm an toàn, ở chế độ đọc không cần phần mềm đặc thù.

7. Định dạng/Kiểu hợp tác mới
+ RSS/ATOM
+ Tags

CÁC LÝ DO MÀ KHÁCH HÀNG UNIADV!

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ